AKSELERASI – Kepala Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Balai Latihan Kerja Industri (BLKI) Kota Bontang Ismid Rizal mengatakan, pelatihan kejuruan bisnis manajemen yang fokus pada pengelola administrasi perkantoran sangat penting di era digital. Pasalnya, para peserta akan dituntut dapat menangani penerimaan dan pengiriman dokumen maupun surat serta mengelola arsip.
“Dalam pelatihan, mereka diajarkan untuk mengetahui cara memproses pencatatan surat/dokumen termasuk surel yang masuk dan keluar, serta mendistribusikannya,” katanya, kemarin.
Kata Ismid Rizal, mereka juga diajarkan cara meyiapkan dokumen, mendesain dokumen dan memproduksi dokumen. “Jadi memang bukan sekadar teori, tapi langsung prakteknya,” ujarnya. “Makanya mereka juga diajarkan cara mengidentifikasi persyatan dokumen, memeriksa kelengkapan dokumen, mempersiapkan dan menindaklanjuti dokumen tersebut,” timpal Ismid Rizal.
Selain itu, hal lain yang diajarkan adalah mampu mengetahui cara membuat susunan jadwal perjalanan dinas, mempersiapkan dokumen perjalanan dinas serta mempersiapkan dokumen pendukung pertemuan dalam suatu perjalanan dinas.
“Mereka harus mampu mengetahui cara melakukan penyimpanan dokumen dan surat, menjaga sistem kearsipan mabual maupun elektronik, serta melakukan pengendalian,” tukasnya. (fai/adv)
